Pourquoi utiliser Trop Cash ?
La gestion des paiements est un enjeu majeur pour les événements. Files d’attente, manipulation d’espèces et suivi des ventes peuvent rapidement compliquer l’organisation.Pour répondre à ces problématiques, Tropevent propose Trop Cash, une solution complète de paiement cashless et de logiciel de caisse événementiel. Une solution cashless adaptée aux événements Avec Trop Cash, les paiements s’effectuent sans espèces. Les visiteurs utilisent une carte cashless ou un support dématérialisé pour régler leurs achats sur l’ensemble du site. Ce système permet d’accélérer les transactions et de fluidifier les flux. Il améliore l’expérience du public tout en facilitant le travail des équipes sur le terrain. Une mise en place simple et rapide Tropevent accompagne les organisateurs dans la mise en place du système cashless, depuis la préparation jusqu’à l’exploitation le jour J. Le matériel est fourni clé en main. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur l’accueil du public et le bon déroulement de l’événement. Un logiciel de caisse fiable et conforme Trop Cash intègre un logiciel de caisse conçu pour répondre aux besoins des événements.Il permet d’encaisser rapidement, de gérer plusieurs points de vente et de centraliser l’ensemble des transactions. La solution est conforme à la réglementation en vigueur. Elle garantit la sécurisation, la conservation et l’archivage des données, en toute simplicité. Un suivi clair des ventes et des encaissements Grâce à Trop Cash, les organisateurs disposent d’une vision globale des ventes en temps réel.Les encaissements sont centralisés, ce qui facilite le suivi des performances par point de consommation. Les données sont accessibles pour le pilotage de l’événement et pour le reporting après la manifestation. Une meilleure expérience pour le public Le cashless améliore le confort des visiteurs. Les paiements sont rapides et sans manipulation d’argent.Les cartes cashless peuvent être rechargées avant ou pendant l’événement, selon les besoins. Cette simplicité renforce la satisfaction du public et réduit les files d’attente aux stands. Trop Cash : une solution pensée pour les organisateurs Avec Trop Cash, Tropevent propose une solution de paiement complète, adaptée aux événements sportifs, culturels et grand public.Du logiciel de caisse à la mise en place du cashless, tout est conçu pour répondre aux contraintes du terrain. La solution s’adapte aussi bien aux événements ponctuels qu’aux manifestations de grande envergure. Tropevent, un partenaire de confiance pour vos paiements En choisissant Trop Cash, les organisateurs bénéficient de l’expertise de Tropevent dans la gestion événementielle.La solution permet de gagner du temps, de sécuriser les encaissements et d’améliorer l’expérience globale des participants. TROP CASH
Pourquoi utiliser Tropevent Access pour gérer ses accréditations ?
La gestion des accréditations est un enjeu central pour tout événement. Salons professionnels, compétitions sportives ou événements institutionnels nécessitent une identification fiable et rapide des participants.Pour répondre à ces besoins, Tropevent propose Tropevent Access, une solution complète dédiée à la gestion des accréditations et des badges événementiels. Une gestion centralisée des accréditations Avec Tropevent Access, toutes les accréditations sont regroupées sur une seule plateforme.Les organisateurs peuvent créer et gérer facilement les profils : équipes techniques, exposants, partenaires, médias ou invités. Chaque accréditation est associée à des droits d’accès précis, définis en amont selon les zones autorisées. Cette centralisation garantit un contrôle clair et sécurisé sur l’ensemble du site. Création de badges personnalisés et professionnels Tropevent Access permet la création de badges personnalisés, en cohérence avec l’identité visuelle de l’événement.Les badges intègrent des informations essentielles comme le nom, la fonction ou l’entreprise. Ils peuvent également inclure un QR code, facilitant l’identification rapide et le contrôle des accès sur site. QR code et carte de visite digitale intégrée Grâce aux QR codes intégrés aux badges, Tropevent Access permet d’aller plus loin que la simple identification.Chaque QR code peut servir de carte de visite digitale, donnant accès aux informations du participant. Cette fonctionnalité favorise les échanges lors des salons et événements professionnels. Elle simplifie le networking et évite l’échange de supports papier. Badges PVC et impression sur site Pour garantir une identification durable et professionnelle, Tropevent Access permet l’édition de badges PVC.Les badges peuvent être imprimés en amont ou directement sur place. L’impression sur site offre une grande réactivité. Elle permet de gérer les arrivées de dernière minute, les changements de profil ou les remplacements d’équipe, sans perturber l’organisation. Un contrôle des accès fluide et sécurisé Tropevent Access assure un contrôle des accès par zones, adapté aux contraintes du site et au déroulement de l’événement.Les équipes disposent d’un outil simple et intuitif pour vérifier les accès via badge ou QR code. Cette gestion optimise les flux, réduit les temps d’attente et renforce la sécurité des espaces réservés. Une solution clé en main signée Tropevent Avec Tropevent Access, Tropevent accompagne les organisateurs à chaque étape.De la création des accréditations à l’impression des badges PVC, en passant par l’intégration des QR codes et cartes de visite digitales, tout est centralisé. La solution est fiable, évolutive et adaptée aux événements de toutes tailles. Tropevent Access, un levier pour des événements plus fluides Choisir Tropevent Access, c’est opter pour une solution moderne de gestion des accréditations événementielles.Tropevent met à disposition des outils performants pour simplifier l’organisation, améliorer l’accueil et encourager les échanges entre participants. Tropevent Access
Tropevent est désormais labellisé FFTRI
Simplification des inscriptions et suivi sportif Tropevent franchit une nouvelle étape avec l’obtention de la labellisation FFTRI (Fédération Française de Triathlon). Cette reconnaissance officielle confirme la qualité et la conformité des solutions Tropevent pour la gestion des inscriptions et le suivi sportif des participants. Inscriptions en ligne sécurisées avec Tropevent Billetterie Avec cette labellisation, les organisateurs peuvent gérer les inscriptions et engagements en toute confiance grâce à Tropevent Billetterie. Les participants peuvent s’inscrire facilement en ligne, choisir leur épreuve ou leur catégorie et régler leur participation de manière sécurisée. Pour les organisateurs, Tropevent Billetterie centralise toutes les informations des inscrits. La plateforme offre une vision claire du nombre de participants et simplifie la gestion des grandes manifestations sportives. Suivi sportif et chronométrage avec Tropevent Sport En complément des inscriptions, Tropevent Sport assure le suivi des participants du départ à l’arrivée. La solution gère les dossards, le chronométrage et les classements, de manière fiable et conforme aux standards FFTRI. Les données collectées permettent d’obtenir des résultats précis et de publier rapidement les classements. Cela garantit une expérience sportive optimale pour les athlètes et facilite le travail des organisateurs sur le terrain. Une solution complète et labellisée pour les organisateurs La labellisation FFTRI confirme que Tropevent propose des solutions fiables et conformes aux exigences de la fédération. Avec Tropevent Billetterie et Tropevent Sport, les organisateurs disposent d’outils performants pour gérer les inscriptions, suivre les performances et sécuriser la gestion de leurs événements sportifs. Cette reconnaissance permet aux organisateurs de se concentrer sur le succès de leur manifestation tout en offrant une expérience fluide et professionnelle aux participants. Tropevent Sport
Auto-attestation logiciel de caisse : Une évolution majeure du cadre réglementaire
La réglementation des logiciels de caisse a récemment évolué avec le retour de l’auto-attestation. Désormais, les éditeurs peuvent déclarer eux-mêmes la conformité de leurs logiciels, sans passer par un organisme certificateur externe. Cette évolution simplifie les obligations légales tout en garantissant le respect des exigences de l’administration fiscale : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données. Les commerçants et organisateurs d’événements peuvent ainsi se concentrer sur leur activité, sans complexité administrative inutile. Un cadre plus souple, sans compromis sur la conformité L’auto-attestation permet de proposer des logiciels de caisse conformes et fiables, tout en facilitant leur accès et leur déploiement.Pour les utilisateurs, cela signifie : Des solutions simples à installer et à utiliser Une conformité garantie en cas de contrôle fiscal Ce cadre plus souple est une avancée majeure pour les petites entreprises, associations, commerçants et organisateurs d’événements utilisant des solutions d’encaissement régulières ou ponctuelles. TROP CASH : un logiciel de caisse moderne et auto-attesté Dans ce contexte, Tropevent propose TROP CASH, son logiciel de caisse auto-attesté. TROP CASH répond aux exigences légales et s’adapte à tous les usages nécessitant une gestion d’encaissement fiable : Activités permanentes en boutique Vente sur marchés ou événements ponctuels La solution assure une traçabilité complète des transactions. Grâce à sa compatibilité avec les terminaux de paiement (TPE) et son intégration dans l’écosystème Tropevent, les ventes sont centralisées et le suivi comptable simplifié. Une solution adaptée aux besoins actuels TROP CASH combine : Simplicité d’usage Sécurité des transactions Performance opérationnelle Les commerçants et organisateurs peuvent gérer leurs encaissements en toute sérénité, tout en respectant les obligations fiscales. Cette solution illustre parfaitement la capacité de Tropevent à allier conformité réglementaire, fiabilité et performance, offrant un outil complet et évolutif adapté à tous les types d’activités commerciales et événementielles. TROP CASH
Pourquoi utiliser un logiciel de caisse intégré à un TPE : Un duo gagnant pour votre commerce !
Dans le commerce moderne, la rapidité et la fiabilité des encaissements sont essentielles. Elles influencent directement l’expérience client et la gestion quotidienne du point de vente.Utiliser un Terminal de Paiement Électronique (TPE) est aujourd’hui indispensable. Mais l’associer à un logiciel de caisse intégré permet d’aller beaucoup plus loin. Ce duo offre une meilleure gestion des ventes, un suivi précis des stocks et un réel gain de temps. Voici pourquoi un logiciel de caisse connecté à un TPE est un choix stratégique pour votre commerce. 1. Centraliser les ventes et les paiements Un logiciel de caisse intégré à un TPE permet de regrouper toutes les transactions au même endroit.Les paiements par carte bancaire, sans contact ou mobile sont automatiquement enregistrés dans le logiciel de caisse, au même titre que les paiements en espèces ou par chèque. Cette centralisation simplifie la gestion quotidienne. Elle offre une vision claire et complète des ventes, sans manipulation supplémentaire. Les rapports sont plus fiables et accessibles en quelques clics. 2. Gagner du temps et limiter les erreurs La saisie manuelle des montants sur un TPE prend du temps et augmente le risque d’erreurs.Avec un TPE connecté au logiciel de caisse, le montant est transmis automatiquement. Cela permet : d’accélérer le passage en caisse, de réduire les erreurs de saisie, d’éviter les écarts de caisse, d’améliorer la fluidité pour les clients. L’automatisation sécurise les encaissements et rend le travail des équipes plus efficace. 3. Gérer les stocks en temps réel Chaque vente enregistrée via le TPE met à jour le stock dans le logiciel de caisse.Vous suivez ainsi les sorties de produits en temps réel, sans action manuelle. Cette fonctionnalité permet : d’anticiper les réapprovisionnements, d’éviter les ruptures de stock, de mieux gérer les volumes disponibles. La gestion des stocks devient plus précise et plus fiable au quotidien. 4. Analyser les ventes et piloter son activité Un logiciel de caisse intégré à un TPE fournit des données détaillées sur l’activité du commerce.Vous accédez facilement à des indicateurs clés comme : les ventes par moyen de paiement, les produits les plus vendus, les périodes de forte affluence, le panier moyen. Ces informations aident à prendre de meilleures décisions commerciales. Elles permettent d’adapter les offres, d’optimiser les horaires et d’améliorer la rentabilité. 5. Améliorer l’expérience client Un encaissement rapide et fluide améliore directement la satisfaction client.Le TPE intégré permet de proposer plusieurs moyens de paiement, comme la carte bancaire, le sans contact ou le paiement mobile. Certains logiciels de caisse intègrent aussi des fonctionnalités de fidélisation. Cela permet de proposer des avantages personnalisés et de renforcer la relation client. 6. Garantir la conformité et la sécurité Utiliser un logiciel de caisse conforme intégré à un TPE permet de respecter la réglementation en vigueur.Les transactions sont sécurisées, archivées et traçables, conformément aux obligations fiscales. De leur côté, les TPE utilisent des technologies de paiement sécurisées, comme le cryptage des données et les normes EMV. L’ensemble garantit des encaissements fiables et protégés. 7. Gagner en mobilité et en flexibilité Les TPE mobiles connectés à un logiciel de caisse offrent une grande liberté.Ils permettent d’encaisser en magasin, en terrasse, sur un marché ou lors d’événements. Cette mobilité est idéale pour les commerces itinérants ou les structures disposant de plusieurs points de vente. Toutes les ventes restent centralisées, quel que soit le lieu d’encaissement. 8. Simplifier la comptabilité Les ventes enregistrées via le TPE sont automatiquement intégrées dans le logiciel de caisse.Les rapports peuvent être exportés vers un outil comptable ou transmis directement à l’expert-comptable. Cela réduit les erreurs, fait gagner du temps et offre une vision claire de la trésorerie. Un duo gagnant pour votre commerce Associer un logiciel de caisse à un TPE intégré permet de mieux gérer les paiements, les stocks et la comptabilité.Cette solution améliore l’organisation interne, sécurise les encaissements et optimise l’expérience client. Que vous soyez commerçant indépendant ou gestionnaire de plusieurs points de vente, ce duo est un véritable levier de performance.Investir dans un logiciel de caisse connecté à un TPE, c’est préparer durablement l’avenir de son commerce. Lire aussi : https://blog.tropevent.com/2024/09/23/encaisser-avec-tpe-avantages/ https://blog.tropevent.com/2024/09/23/pourquoi-utiliser-un-logiciel-de-caisse-pour-mon-commerce/
Pourquoi encaisser avec un TPE : Les avantages pour votre commerce
Dans le commerce actuel, proposer des moyens de paiement rapides et sécurisés est indispensable. Le Terminal de Paiement Électronique (TPE) est devenu un outil incontournable pour les commerçants, quelle que soit la taille de leur activité. Boutiques de proximité, restaurants ou entreprises plus structurées utilisent désormais le TPE pour simplifier les encaissements et répondre aux attentes des clients. Mais pourquoi encaisser avec un TPE ? Voici les principaux avantages. 1. Une expérience client plus fluide Les clients attendent aujourd’hui un paiement rapide et simple. Le TPE permet de répondre à cette exigence en proposant des paiements par carte bancaire, avec ou sans contact. Les solutions comme le paiement sans contact, Apple Pay ou Google Pay sont désormais largement utilisées. Elles réduisent le temps passé en caisse et limitent les files d’attente. Le client choisit son moyen de paiement, ce qui améliore directement sa satisfaction. 2. Des transactions sécurisées Le TPE offre un haut niveau de sécurité pour les paiements électroniques. Les données sont chiffrées et protégées contre la fraude. Les terminaux respectent les normes en vigueur, notamment la norme EMV, qui sécurise les paiements par carte à puce. Les mises à jour régulières garantissent une protection constante pour le commerçant comme pour le client. 3. Une gestion des paiements simplifiée Encaisser avec un TPE facilite le suivi des transactions. Contrairement aux espèces, les paiements électroniques sont enregistrés automatiquement. Cela permet : de réduire les erreurs humaines, de simplifier la comptabilité, d’obtenir des relevés de transactions clairs et détaillés. Les TPE peuvent également être reliés à un logiciel de caisse. Toutes les ventes sont alors centralisées sur un seul outil, ce qui rend la gestion quotidienne plus efficace. 4. Une augmentation des ventes et du panier moyen Le paiement par carte bancaire favorise l’acte d’achat. Les clients dépensent souvent davantage lorsqu’ils ne sont pas limités par l’argent liquide. En proposant un TPE, vous facilitez les achats à montant plus élevé et encouragez les ventes additionnelles. Cela a un impact positif sur le chiffre d’affaires et le panier moyen. 5. Le paiement sans contact, rapide et moderne Les TPE modernes intègrent le paiement sans contact. Cette solution est appréciée pour sa rapidité et sa simplicité. Le client règle ses achats en quelques secondes, simplement en approchant sa carte ou son smartphone. Le sans contact répond aussi aux attentes en matière d’hygiène, un critère devenu essentiel. 6. Répondre aux nouvelles habitudes de consommation De plus en plus de consommateurs utilisent exclusivement des moyens de paiement électroniques. Les jeunes générations, en particulier, transportent peu ou pas d’espèces. Proposer un TPE montre que votre commerce s’adapte aux nouveaux usages. À l’inverse, ne pas proposer le paiement par carte peut entraîner une perte de ventes au profit de concurrents mieux équipés. 7. Moins de contraintes liées aux espèces La gestion des espèces implique du temps et des risques. Il faut compter la caisse, déposer l’argent à la banque et sécuriser les fonds. Avec un TPE, les paiements sont directement enregistrés et versés sur le compte bancaire. Cela réduit les manipulations, limite les risques de vol et simplifie l’organisation. 8. Une installation simple et une prise en main rapide Les TPE sont aujourd’hui faciles à installer et à utiliser. Qu’il soit fixe ou mobile, le terminal est opérationnel rapidement. Les commerçants bénéficient également d’un accompagnement et d’une assistance technique, garantissant une utilisation sereine au quotidien. Le TPE, un indispensable pour votre commerce Encaisser avec un Terminal de Paiement Électronique est devenu essentiel pour répondre aux attentes des clients et optimiser la gestion d’un commerce. Le TPE améliore l’expérience client, sécurise les paiements et facilite le suivi des ventes. Il contribue aussi à augmenter le chiffre d’affaires et à simplifier la comptabilité. Investir dans un TPE, c’est faire le choix d’un commerce moderne, efficace et tourné vers l’avenir.
Pourquoi utiliser un logiciel de caisse pour mon commerce ?
Dans un monde où la technologie joue un rôle clé dans l’efficacité des entreprises, l’utilisation d’un logiciel de caisse est devenue une nécessité pour les commerçants. Que vous gériez une petite boutique, un restaurant ou une chaîne de magasins, un logiciel de caisse peut transformer la manière dont vous gérez vos opérations quotidiennes. Mais pourquoi devriez-vous envisager d’en utiliser un dans votre commerce ? Voici les principales raisons.
Organiser l’adhésion à son association.
Chaque année, votre association fait peau neuve en accueillant de nouveaux adhérents. Vous mettez en avant vos nouvelles formules d’adhésions, vos nouveaux tarifs, mais aussi de nouvelles activités, de nouveaux projets. Mais cette nouvelle année est également synonyme pour vous d’organisation et de gestion. Chacun de vos membres doit renouveler son adhésion, de même que les nouveaux arrivants. Inscriptions, paiements, dossiers, cette période requiert une organisation stricte. Malgré cela, l’organisation des adhésions pour votre association peut rapidement se compliquer. Tropevent vous propose donc de vous aider à mieux appréhender et organiser l’adhésion de votre association. Tropevent Asso Notre solution Tropevent Asso est conçue spécialement pour apporter ordre et simplification dans la gestion de votre association. En effet, elle permet de gérer entièrement chaque aspect de la vie associative : vos adhésions, votre page web, le catalogue de vos produits, les licences, la gestion des dons et le paiement sécurisé. La solution pour simplifier la gestion de vos adhésions. Cette solution développée par Tropevent vous apporte un confort certain. Grâce à elle, à chaque renouvellement des adhésions de vos membres, l’application vous permet de centraliser vos services, en faisant d’une pierre deux coups. Le paiement en ligne apporte l’avantage de ne plus avoir à « courir » après les espèces, les chèques de cotisation et d’adhésions. Les paiements se font directement et en toute sécurité, pour les adhérents comme pour vous. Les paiements sont alors centralisés, et votre comptabilité simplifiée ! Vous accédez ainsi à une visualisation complète et optimale de l’avancement du paiement des cotisations et adhésions pour chaque personne. Mais ce n’est pas tout ! En plus d’une sécurisation et d’une centralisation des paiements, notre application vous permet aussi de regrouper les informations des membres et nouveaux membres. Vous accédez ainsi directement à toutes ces informations, ainsi qu’à tous les paiements correspondants. La centralisation de toutes ces démarches représente un gros avantage organisationnel pour toute association, peu importe sa taille. Le temps gagné grâce à l’application vous permet de vous concentrer sur d’autres tâches, et de mettre en place d’autres projets. Pour vos adhérents, l’application est également une plateforme de centralisation qui facilitera leurs démarches ainsi que la gestion de leurs pièces jointes (licences, formulaires) et de leurs paiements. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter l’article « Le paiement sécurisé avec Tropevent », ainsi que « Qu’est-ce que Tropevent Asso ? » Ce dernier article fait le point sur toutes les capacités de l’application, dont le but, en plus d’apporter une gestion simplifiées des adhésions et des cotisation, est aussi d’offrir à votre organisation une plus grande visibilité. D’autres avantages pour vous simplifier la vie ! Profitez pleinement des avantages Tropevent Asso en créant une page web entièrement dédiée à votre organisation, et un catalogue en ligne qui vous permettra de mettre en avant les produits mis en vente par votre association. La création de cette page permet également d’élargir le champ de visibilité de votre association en proposant des calendriers sur lesquels sont exposés les différents moments forts et vos projets. Ainsi, donnez aux potentiels adhérents l’envie de participer à votre aventure associative ! Tropevent Asso, un seul outil pour une gestion optimisée de votre association. Grâce à lui, les adhésions et les cotisations ne seront que des tâches faciles à accomplir !
Bien communiquer sur son évènement.
La communication est primordiale pour un évènement, car celle-ci en détermine bien souvent le succès !
Qui sommes-nous ?
Venez découvrir le visage de l’équipe Tropevent, ainsi que chacune de nos solutions !