Vous organisez un évènement qui requiert une importante gestion des accès et des accréditations ? Vous recherchez un moyen de faciliter et simplifier cette gestion ? Pour garantir à vos participants et à votre personnel une expérience réussie sur votre évènement, utilisez Tropevent Access, une application pratique pour gérer vos accès et accréditations. Mais qu’est-ce que Tropevent Access ?
Un moyen simple pour gérer vos accréditations.
Pour bien fonctionner, votre évènement a besoin de personnel. Bénévole, employé, peu importe son statut, le personnel doit pouvoir circuler correctement sur le lieu de l’évènement, et avoir un accès aux « backstages » (coulisses). Mais les participants à l’évènement, eux, n’ont pas à se retrouver dans cette partie coulisses. Pour cela, il faut pouvoir gérer vos zones d’accréditations, pour que les participants ne se retrouvent pas à circuler dans des zones qui ne leur sont pas destinées.
L’application Tropevent Access vous permet alors de délimiter vos zones en leurs attribuant différentes accréditations. Ainsi, seules les personnes ayant l’accréditation correspondant à celle de la zone en question pourront y accéder, qu’il s’agisse d’une zone réservée au personnel ou une zone VIP par exemple. De la même façon, vous pouvez distinguer les accréditations de votre personnel de celles des participants. Ainsi, gardez le contrôle des différents accès sur le lieu de votre évènement, d’une part, pour les participants, ainsi que pour votre personnel. Pratique pour une gestion optimisée, surtout pour les évènements de grande ampleur qui requièrent beaucoup de personnel sur place.
Enfin, vous pouvez avoir différents lieux de stationnement, accessibles en fonction des différentes accréditations du personnel ou des participants. Tropevent Access permet alors également de gérer ces accès aux stationnements en prenant en compte les accréditations. Plus besoin de listes, tout est sur l’application !
L’application pratique pour gérer votre évènement.
La validation des accréditations est prise en charge par l’application Tropevent Access. Mais, en fonction de la taille de votre évènement, vous pouvez avoir besoin d’un grand nombre de personnes pour valider les accréditations. Cette particularité implique donc la possibilité de faire appel à des sous-traitants. Ce système ne nuira pas à Tropevent Access qui intégrera cette sous-traitance, vous permettant de gérer sereinement votre évènement sans avoir à vous soucier de la correspondance entre les applications utilisées. Pour optimiser la gestion de ces accréditations, n’hésitez pas à faire une demande de devis pour une location de Scan Guns (douchettes), fort utiles pour valider les billets et les accréditations de vos participants, partout sur les lieux de votre évènement.
Enfin, profitez d’une vue en temps réel des affluences sur les différentes zones de votre évènement grâce à l’application. De cette façon, vous aurez un meilleur contrôle et une meilleure appréciation du succès de votre évènement, ainsi que de l’utilité de vos accréditations.
N’hésitez plus à profiter des avantages des outils Tropevent pour vos évènements ! Retrouvez nos articles sur le blog Tropevent !
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