Des rencontres d'affaires au cœur de la Business Expo
La Business Expo réunit des professionnels autour de rendez-vous B to B, d'espaces de sourcing et de sessions de speed meeting business. Pour rythmer ces rencontres et garantir que chaque participant rencontre les bons interlocuteurs, les organisateurs se sont appuyés sur Tropevent Speed Meeting, le service de speed meetings connectés lancé par Tropevent en mars 2026.
Un matching automatique affiché en temps réel
Le principe est simple : à chaque tour, la plateforme compose automatiquement les binômes de participants et les affiche sur grand écran, avec un compte à rebours qui cadence les rotations. Fini les plannings papier et les hésitations entre deux rendez-vous : chacun sait immédiatement qui rencontrer et à quelle table.
L'ensemble est piloté depuis un simple ordinateur portable connecté à la plateforme : l'organisateur lance les tours, suit l'avancement de la session et peut ajuster les rencontres en direct.
Des QR codes sur chaque table pour rejoindre la session
Sur les mange-debout, un QR code permet aux participants de rejoindre la session de speed meeting directement depuis leur smartphone. Chaque table est numérotée, et les participants retrouvent leurs rendez-vous au fil des tours sans aucune friction.
Une expérience fluide pour les participants comme pour l'organisateur
Tout au long de l'événement, les rotations se sont enchaînées sans temps mort, dans une ambiance conviviale et productive. Les participants se concentrent sur l'essentiel — la rencontre — pendant que la plateforme gère la logistique :
- Matching automatique des binômes à chaque tour, sans jamais recroiser le même interlocuteur ;
- Tours et pauses chronométrés, paramétrables (nombre de tours, temps par rendez-vous) ;
- Check-in par QR code à l'entrée et sur les tables ;
- Affichage grand écran des rencontres et du compte à rebours ;
- Pilotage en direct depuis un simple ordinateur portable.
La même plateforme a aussi orchestré un speed meeting grand format de plusieurs dizaines de tables. Pour comprendre tout ce que l'outil peut faire pour votre événement, lisez pourquoi utiliser Tropevent Speed Meeting.
Vous organisez un salon professionnel, un afterwork réseau ou un événement B2B ?