L’efficacité d’un événement ne s’arrête pas au contrôle des entrées. Pour cette nouvelle mise à jour de Tropevent Access, nous avons conçu des fonctionnalités qui transforment votre smartphone en un véritable outil de Business Intelligence et de Networking.
Découvrez comment ces trois nouveautés vont changer votre gestion terrain.
Ajout de commentaires en temps réel
Finies les notes volantes ou les oublis après avoir scanné un visiteur. Désormais, lors du scan d’une accréditation, vous pouvez ajouter instantanément un commentaire sur la fiche de la personne.
L’usage : Noter une préférence alimentaire, un besoin spécifique ou un intérêt particulier manifesté lors de l’accueil.
Le bénéfice : Une base de données qualifiée pour votre suivi (post-event) et une personnalisation de l’accueil inégalée.
Intégration du système VCARD
Le networking est au cœur de vos événements. Grâce au système VCARD, l’échange de coordonnées devient fluide et universel.
Le fonctionnement : En un scan, les informations de contact (Nom, Prénom, Poste, Email, Téléphone) sont lisibles et exportables.
Le bénéfice : Gain de temps pour les exposants et les partenaires qui peuvent enregistrer leurs prospects directement dans leurs contacts sans saisie manuelle.
Liaison d’accréditations : Le « Matchmaking » manuel
C’est la fonctionnalité phare de cette mise à jour : la possibilité de lier deux accréditations entre elles.
Le scénario : Vous discutez avec deux participants qui ne se connaissent pas mais qui partagent des intérêts communs ou des opportunités de business.
L’action : Scannez les deux badges et créez un lien direct dans l’interface Access.
Le bénéfice : Vous agissez comme un véritable facilitateur. À l’issue de l’événement, vous pouvez extraire ces listes de « matchs » pour envoyer des mises en relation ciblées.
Pourquoi choisir ces outils pour votre prochain événement ?
Ces fonctionnalités font passer Tropevent Access du simple statut de « scanner de billets » à celui d’assistant de gestion relationnelle. Que ce soit pour un salon B2B (comme le Business Expo) ou un événement VIP, vous gardez la main sur les interactions humaines qui font la valeur de votre projet.
Prêt à tester ces nouveautés ? Contactez notre équipe pour une démonstration sur votre prochain événement.