La gestion des accréditations est un enjeu central pour tout événement. Salons professionnels, compétitions sportives ou événements institutionnels nécessitent une identification fiable et rapide des participants.
Pour répondre à ces besoins, Tropevent propose Tropevent Access, une solution complète dédiée à la gestion des accréditations et des badges événementiels.
Une gestion centralisée des accréditations
Avec Tropevent Access, toutes les accréditations sont regroupées sur une seule plateforme.
Les organisateurs peuvent créer et gérer facilement les profils : équipes techniques, exposants, partenaires, médias ou invités.
Chaque accréditation est associée à des droits d’accès précis, définis en amont selon les zones autorisées. Cette centralisation garantit un contrôle clair et sécurisé sur l’ensemble du site.
Création de badges personnalisés et professionnels
Tropevent Access permet la création de badges personnalisés, en cohérence avec l’identité visuelle de l’événement.
Les badges intègrent des informations essentielles comme le nom, la fonction ou l’entreprise.
Ils peuvent également inclure un QR code, facilitant l’identification rapide et le contrôle des accès sur site.
QR code et carte de visite digitale intégrée
Grâce aux QR codes intégrés aux badges, Tropevent Access permet d’aller plus loin que la simple identification.
Chaque QR code peut servir de carte de visite digitale, donnant accès aux informations du participant.
Cette fonctionnalité favorise les échanges lors des salons et événements professionnels. Elle simplifie le networking et évite l’échange de supports papier.
Badges PVC et impression sur site
Pour garantir une identification durable et professionnelle, Tropevent Access permet l’édition de badges PVC.
Les badges peuvent être imprimés en amont ou directement sur place.
L’impression sur site offre une grande réactivité. Elle permet de gérer les arrivées de dernière minute, les changements de profil ou les remplacements d’équipe, sans perturber l’organisation.
Un contrôle des accès fluide et sécurisé
Tropevent Access assure un contrôle des accès par zones, adapté aux contraintes du site et au déroulement de l’événement.
Les équipes disposent d’un outil simple et intuitif pour vérifier les accès via badge ou QR code.
Cette gestion optimise les flux, réduit les temps d’attente et renforce la sécurité des espaces réservés.
Une solution clé en main signée Tropevent
Avec Tropevent Access, Tropevent accompagne les organisateurs à chaque étape.
De la création des accréditations à l’impression des badges PVC, en passant par l’intégration des QR codes et cartes de visite digitales, tout est centralisé.
La solution est fiable, évolutive et adaptée aux événements de toutes tailles.
Tropevent Access, un levier pour des événements plus fluides
Choisir Tropevent Access, c’est opter pour une solution moderne de gestion des accréditations événementielles.
Tropevent met à disposition des outils performants pour simplifier l’organisation, améliorer l’accueil et encourager les échanges entre participants.