Des salons professionnels d'envergure
Les salons Business Expo et BTP / Empreinte Expo ont réuni de nombreux professionnels autour de rencontres d'affaires, d'innovations et d'opportunités de networking. Pour garantir une organisation fluide, les organisateurs ont fait appel aux solutions Tropevent.
Inscriptions en ligne avec Tropevent Billetterie
La gestion des inscriptions a été opérée via Tropevent Billetterie, qui permet aux visiteurs, exposants et partenaires de s'enregistrer rapidement en ligne. La plateforme centralise l'ensemble des données d'inscription et offre un suivi en temps réel des participants.
En amont de l'événement, cette solution permet d'anticiper les flux, d'identifier les catégories de participants et d'ajuster les ressources dédiées à l'accueil.
Génération des badges et accréditations avec Tropevent Access
Les salons Business Expo et BTP / Empreinte Expo nécessitent une gestion précise des accès, notamment pour distinguer visiteurs, exposants, partenaires et organisateurs. Tropevent Access a permis de générer des badges personnalisés pour chaque catégorie.
Les badges intègrent un QR code permettant le contrôle d'accès aux différentes zones du salon, ainsi que l'échange de coordonnées entre professionnels. Cette fonctionnalité de carte de visite digitale a fluidifié les rencontres d'affaires tout au long de l'événement.
Tropevent, un partenaire complet pour les salons professionnels
En combinant Tropevent Billetterie pour l'inscription et Tropevent Access pour la production des badges et la gestion des accréditations, les organisateurs ont disposé d'une solution intégrée couvrant l'ensemble de la chaîne d'accueil.
Ce retour d'expérience illustre la capacité de Tropevent à accompagner des événements professionnels exigeants, où la fluidité d'accueil et la gestion des flux sont essentielles.