Les salons Business Expo et BTP / Empreinte Expo ont réuni de nombreux professionnels autour de rencontres d’affaires, d’innovations et d’opportunités de networking. Pour garantir une organisation fluide et une expérience visiteur optimale, les organisateurs ont choisi de s’appuyer sur les solutions proposées par Tropevent, notamment Tropevent Billetterie et Tropevent Access. Ces outils ont permis de structurer efficacement l’accueil, la circulation des participants et la gestion des différents profils présents sur les deux événements.
Inscriptions et gestion des visiteurs avec Tropevent Billetterie
La gestion des inscriptions a été opérée via Tropevent Billetterie, qui permet aux visiteurs, exposants et partenaires de s’enregistrer rapidement en ligne. La plateforme facilite la création d’un parcours d’inscription clair et adapté à chaque profil, l’envoi des confirmations, billets ou QR codes d’accès, ainsi que la collecte et la centralisation des informations nécessaires à l’organisation du salon.
En amont de l’événement, cette solution permet d’anticiper les flux, d’identifier les catégories de participants et d’ajuster les ressources dédiées à l’accueil. Pendant l’événement, elle assure un suivi fiable des arrivées et contribue à fluidifier les entrées, même lors des périodes d’affluence.
Pour les organisateurs, Tropevent Billetterie offre ainsi une vision complète et structurée des inscrits, un suivi en temps réel des entrées potentielles et une préparation beaucoup plus simple du dispositif d’accueil, quel que soit le volume de participants attendu. Cette centralisation des données constitue un véritable atout pour coordonner efficacement les deux salons et optimiser l’expérience globale des visiteurs comme des exposants.
Génération des badges et accréditations avec Tropevent Access
Les événements Business Expo et BTP / Empreinte Expo nécessitent une gestion précise des accès, notamment pour distinguer visiteurs, exposants, prestataires ou VIP. Grâce à Tropevent Access, l’organisation a pu gérer l’ensemble des accréditations depuis une seule interface. La solution permet de créer et personnaliser les badges, de classifier les profils (exposant, invité, presse, équipe…), de générer les fichiers nécessaires pour l’impression et d’organiser une distribution efficace sur site.
Cette centralisation facilite un accueil fluide, renforce la sécurité et améliore la lisibilité des différentes zones d’accès du salon, tout en offrant une expérience professionnelle et cohérente pour l’ensemble des participants.
Contrôle des accès et expérience networking
Avec Tropevent Access, le contrôle des entrées s’effectue rapidement via scanners ou smartphones, assurant un passage fluide même en période d’affluence.
Les badges personnalisés permettent également de faciliter les échanges entre professionnels, un atout important lors d’événements axés sur le networking.
Les participants peuvent s’identifier facilement, rencontrer de nouveaux contacts et renforcer leur réseau, tandis que les organisateurs bénéficient de données précises sur les flux et les fréquentations.
Tropevent, un partenaire complet pour les salons professionnels
En combinant Tropevent Billetterie pour l’inscription et Tropevent Access pour la production des badges et la gestion des accréditations, les salons Business Expo et BTP / Empreinte Expo ont pu offrir une expérience professionnelle, structurée et efficace.
Tropevent confirme une nouvelle fois sa capacité à accompagner tout type d’événement; salons, foires, expositions, rencontres professionnelles, grâce à des solutions fiables, modulables et adaptées à chaque besoin.