Un événement équestre d'envergure en Normandie
Equiseine est un événement équestre majeur qui réunit cavaliers, éleveurs, professionnels de la filière et passionnés autour du cheval en Normandie. Avec un public varié et des zones d'accès différenciées, la gestion des entrées et des accréditations représente un défi logistique important.
Pour cette édition, les organisateurs ont choisi Tropevent Access afin de simplifier et sécuriser la gestion des accès sur l'ensemble du site.
Badges et accréditations personnalisés
Tropevent Access a permis de créer des badges personnalisés pour chaque catégorie de participant : visiteurs, exposants, cavaliers, jury, presse et organisateurs. Chaque badge intègre un QR code qui définit les zones accessibles et facilite le contrôle aux différents points d'entrée.
Les badges PVC ont été imprimés et livrés par Tropevent, garantissant une qualité professionnelle en adéquation avec le standing de l'événement.
Contrôle d'accès fluide et sécurisé
Le jour de l'événement, les équipes de sécurité ont pu scanner les badges pour vérifier instantanément les droits d'accès de chaque personne. Le tableau de bord Tropevent Access affiche en temps réel les entrées et sorties, permettant aux organisateurs de suivre l'affluence et d'ajuster les dispositifs si nécessaire.
Une solution intégrée avec la billetterie Tropevent
Les visiteurs ayant acheté leur billet via Tropevent Billetterie ont bénéficié d'un parcours d'accueil fluide : de l'inscription en ligne jusqu'au contrôle d'accès sur site, l'ensemble du processus est géré dans un seul outil.
Equiseine illustre parfaitement la complémentarité des solutions Tropevent pour les événements nécessitant une gestion précise des accès et des accréditations.