Equiseine est un événement majeur du monde équestre, rassemblant compétitions sportives, exposants et grand public. Organiser un salon de cette envergure nécessite une gestion rigoureuse des accès, accréditations et flux de participants. Pour répondre à ces enjeux, Tropevent a déployé sa solution Tropevent Access, parfaitement adaptée aux grands événements.
Des accréditations adaptées à tous les profils
Sur Equiseine, plusieurs profils doivent être identifiés et contrôlés :
cavaliers, officiels, équipes techniques, exposants, partenaires et médias.
Avec Tropevent Access, toutes les accréditations sont centralisées sur une seule plateforme. Les badges sont générés automatiquement selon les droits d’accès définis à l’avance.
Chaque badge contient des informations personnalisées :
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Nom du participant
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Fonction
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Zone autorisée
Cette organisation garantit un contrôle clair et sécurisé sur l’ensemble du site.
Badges PVC et impression sur site
Pour assurer une identification professionnelle et durable, Tropevent Access permet d’éditer des badges PVC, imprimés en amont ou directement sur place.
Les imprimantes à badges facilitent :
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La gestion des arrivées de dernière minute
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Les changements de profil
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Les remplacements d’équipe
Tout cela se fait sans perturber l’organisation, tout en assurant réactivité et qualité visuelle, en phase avec l’image prestigieuse d’Equiseine.
Un contrôle des accès fluide et sécurisé
Le contrôle des entrées s’effectue par zones, en fonction des contraintes du site et du planning.
Les équipes sur le terrain utilisent un outil simple et intuitif, permettant :
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De fluidifier les passages
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De renforcer la sécurité
La solution optimise ainsi la gestion des flux, que ce soit dans les zones réservées aux participants ou dans les espaces ouverts au public.
Tropevent Access : une solution clé en main pour les événements équestres
Tropevent Access accompagne les organisateurs de la création des badges jusqu’au contrôle des accès et à l’impression sur site. La centralisation des données permet de gagner du temps lors de la préparation et de garantir une organisation fluide le jour de l’événement.
L’exemple d’Equiseine montre la capacité de Tropevent à proposer des solutions fiables, évolutives et adaptées aux événements équestres de grande envergure, tout en respectant les contraintes opérationnelles et les exigences de sécurité.