Pour voir le jour, un événement a souvent besoin d’un soutien extérieur. De nombreux projets événementiels, sportifs ou culturels s’appuient sur des partenaires ou des sponsors à chaque édition.
En effet, organiser un événement peut rapidement devenir coûteux. Le sponsoring et le partenariat sont donc des solutions clés pour financer et structurer votre projet.
Sponsoring et partenariat : quelles différences ?
Avant d’aller plus loin, voici quelques définitions simples.
Partenariat
Association d’entreprises ou d’institutions dans le but de mener une action commune.
Sponsor
Personne ou entreprise qui finance un projet, un événement sportif ou culturel, en échange de visibilité à des fins publicitaires.
Même si ces deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, ils présentent de légères différences. Dans les faits, le bénéfice pour votre événement reste le même : un soutien en échange de visibilité.
Quel est le rôle d’un sponsor ou d’un partenaire ?
Le rôle d’un sponsor ou partenaire est avant tout le soutien.
Ce soutien peut prendre différentes formes :
aide financière,
prêt ou don de matériel,
mise à disposition de services.
Il peut être ponctuel, pour une édition spécifique, ou régulier sur plusieurs événements.
Exemple concret
Une association sportive peut être soutenue par une collectivité locale uniquement pour un événement précis. En parallèle, elle peut compter sur des partenaires privés qui la suivent tout au long de l’année, quelle que soit la nature ou le lieu de l’événement.
Les engagements de l’organisateur
Le sponsoring repose sur un principe simple : le donnant-donnant.
Le partenaire apporte un soutien, et en contrepartie, l’organisateur s’engage à offrir de la visibilité :
logo sur les supports de communication,
présence sur le site web,
mentions sur les réseaux sociaux,
visibilité le jour de l’événement.
Cet échange est bénéfique pour les deux parties, à condition que les engagements soient respectés.
Comment trouver des sponsors et partenaires efficacement ?
La recherche de sponsors repose sur une préparation rigoureuse et une communication anticipée. Voici les étapes clés.
1. Préparer son projet
Commencez par définir clairement votre événement :
type d’événement,
date et lieu,
budget global,
besoins financiers et matériels.
Établissez ensuite un budget détaillé et réaliste. Précisez précisément ce que vous recherchez auprès de vos partenaires.
2. Créer un support de présentation
Un support de présentation est indispensable pour convaincre vos futurs sponsors.
Il doit contenir :
la présentation de l’événement,
les objectifs,
le public visé,
les contreparties proposées.
Un support numérique est souvent préférable, car il est plus facile à mettre à jour. Veillez à respecter votre identité visuelle (logo, couleurs, typographies).
3. Prospecter et cibler les bons partenaires
Identifiez les entreprises ou institutions susceptibles d’être intéressées par votre projet. Prenez le temps de comprendre leurs valeurs et leur positionnement.
Une proposition personnalisée aura toujours plus d’impact qu’un message générique. Adaptez votre discours à chaque partenaire potentiel.
4. Formaliser avec un contrat
La mise en place d’un contrat de sponsoring ou de partenariat est essentielle. Il permet de sécuriser les engagements de chaque partie.
Respecter vos engagements est primordial pour votre image. Entretenez la relation avec vos sponsors, valorisez-les et impliquez-les dans votre communication. Un partenaire satisfait sera plus enclin à vous suivre sur les prochaines éditions.
Pourquoi devenir sponsor ou partenaire est valorisant ?
Être sponsor ou partenaire est aussi bénéfique pour celui qui soutient un événement.
Avantages fiscaux
Le sponsoring peut donner droit à des avantages fiscaux, notamment des réductions d’impôts selon le cadre légal.
Valorisation de l’image
Soutenir un événement transmet un message fort :
engagement,
générosité,
intérêt pour le monde associatif, sportif ou culturel.
Cette image positive renforce la notoriété et la crédibilité de l’entreprise ou de la personne.
Gain de visibilité
La présence lors d’un événement permet d’accroître la visibilité, de toucher un nouveau public et de développer sa notoriété.
Le sponsoring : un partenariat gagnant-gagnant
Le sponsoring permet à des événements de voir le jour et à des entreprises de valoriser leur image. C’est une relation durable, basée sur la confiance et l’échange.
Alors, n’hésitez plus : soutenez des projets, devenez sponsor et participez activement à la réussite des événements.
