En créant le moteur de recherche Tropevent, l’équipe Tropevent a choisi de proposer un outil permettant de regrouper tous les types d’évènements, sans distinction. Cependant, chaque type d’évènement peut avoir des besoins particuliers. Cet article va donc traiter des évènements sportifs et de Tropevent Sport, une application avec de nombreuses fonctionnalités. Qu’est-ce que Tropevent Sport ?
Un outil spécifique, dédié aux évènements sportifs.
L’organisation et le suivi d’un évènement sportif est plus spécifique que pour d’autres types d’évènements. Il faut prendre en compte certains critères particuliers, de la prise des inscriptions aux résultats de l’évènement. Tropevent Sport va alors intégrer toutes ces spécificités dans son mode de fonctionnement. Un tout-en-un indispensable pour votre évènement !
En utilisant l’outil Billetterie pour gérer les inscriptions à votre évènement sportif, vous pouvez intégrer des formulaires d’inscription personnalisables (pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter les articles Qu’est-ce que Tropevent Billetterie et Créer et personnaliser des formulaires d’inscription.) Vous pouvez alors intégrer des pièces jointes pour les documents spécifiques dans ces formulaires (licences, autorisations parentales, etc.). Gérez ces inscriptions en validant les pièces jointes si leur contenu est conforme à ce qui est demandé avec Tropevent Sport. De plus, l’application permet de visualiser les différents classements en temps réel et de publier les résultats sur la page de l’évènement. Il vous est également possible d’exporter les résultats en format PDF et/ou d’en obtenir un export Excel. L’application est utilisable n’importe où, grâce au mode Hors-ligne. Une adaptabilité à toute épreuve !
Un chronométrage optimisé.
En plus de faciliter les inscriptions à un évènement sportif, Tropevent Sport permet de réaliser les chronométrage des participants, les classements, aux points de passages comme à l’arrivée.
Pour cela, nous vous proposons d’utiliser des puces RFID* à travers deux supports au choix : la puce intégrée à des bracelets réutilisables, ou la puce intégrée au dossard des participants (à usage unique).
Ensuite, il vous est possible d’utiliser des tapis de chronométrage, installés par notre équipe, couplés à l’utilisation des puces. Ces tapis, idéalement placés à l’arrivée, permettent d’optimiser le chronométrage des participants. Pour les endroits les plus difficiles d’accès, pour les points de passage de la course, les tapis de chronométrage ne peuvent pas toujours est installés. Dans ces cas particuliers, les Scan Guns (douchettes), permettent d’assurer le suivit des chronométrages de chaque participants. De plus, il nous est possible de faire venir, à votre demande, du personnel de votre équipe pour assurer entièrement le chronométrage.
Enfin, pour que chaque personne puisse profiter de votre évènement, le « live-timing » permet un accès en temps réel aux arrivées des participants sur les différents points de passages mis en place, ainsi qu’à l’arrivée.
Pour aller encore plus loin avec Tropevent Sport.
Enfin, si vous utilisez Tropevent Sport, qui est disponible sur Android et iOS, d’autres accompagnements peuvent être réalisés. Il vous suffit d’en faire la demande.
D’abord, il vous est possible de demander l’installation d’une caméra d’arrivée. Dans le cas où des réclamations sont faites par des participants, cette caméra permet une sécurité supplémentaire.
Si vous souhaitez personnaliser votre évènement, nous pouvons réaliser la personnalisation des dossards et des plaques. N’hésitez pas à nous contacter pour demander un devis ! De même, il nous est possible de réaliser la personnalisation de goodies à offrir aux participants : écocups (gobelets réutilisables), t-shirts, tote bag (sacs), stylos, magnets, porte-clefs etc. Le souvenir impérissable d’une expérience inoubliable !
Tropevent Sport, une application unique pour une meilleure gestion de votre évènement sportif. Offrez une expérience inoubliable à vos participants !
* « La radio-identification, le plus souvent désignée par l’acronyme RFIP, est une méthode pour mémoriser et récupérer des données à distance en utilisant des marqueurs appelés « radio-étiquettes ». » (Source : Radio-identification, Wikipédia, consulté le 06/12/2022)