Vous profitez, pour votre évènement, de l’outil Tropevent Billetterie. Mais saviez-vous que vous pouviez également accéder à d’autres outils Tropevent ? Des outils qui vous seront utiles, voire même indispensables pour la gestion de votre évènement ? Découvrez dans cet article l’outil Tropevent Scan, et tous ses avantages.
Tropevent, une solution unique pour organiser un évènement.
En effet, l’objectif de Tropevent est de simplifier et optimiser un évènement, de sa création jusqu’au bilan final. Pour cela, nous vous proposons des outils adaptés à chaque étape et chaque besoin d’un évènement et de son organisateur.
Ainsi, venez découvrir dans cet article Tropevent Scan, l’application pratique pour optimiser le scan des billets à l’entrée de l’évènement.
Une utilisation optimisée de l’outil Tropevent Billetterie.
Qu’est-ce que Tropevent Scan ? Il s’agit d’une application mobile disponible sur Android et iOS, fonctionnant en parallèle de la solution Tropevent Billetterie. Son fonctionnement peut être vu comme une extension de la Billetterie, puisque celle-ci, servant à prendre en charge les réservations des participants, est alors complétée par Tropevent Scan qui va gérer ces réservations le jour-même de l’évènement. L’utilisateur de Tropevent Scan peut ainsi scanner les billets des participants à l’entrée et à n’importe quel autre endroit de l’évènement.
L’application possède également un mode hors-ligne facilitant son utilisation même dans les endroits les plus difficiles. Ce mode ne diminue pas ses fonctionnalités. Il reste donc possible d’utiliser la totalité des fonctionnalités de l’application sans que l’environnement ne devienne une contrainte.
Enfin, cet outil vous permet également d’accéder aux réservations : rechercher ou sélectionner une réservation par exemple ! Plus besoin d’imprimer une longue liste de réservations et de les cocher à l’entrée. Tropevent Scan intègre directement votre liste, et vous permet de pouvoir y faire des recherches facilitées, et de gagner beaucoup de temps. Ainsi, vous permettez de ne pas créer une file d’attente trop longue en scannant efficacement les billets de chacun rapidement. Mais ce n’est pas tout !
Bien plus qu’une application !
Parmi les fonctionnalités présentes avec l’application Tropevent Scan, il vous est possible de faire une demande de devis à Tropevent pour une location de Scan Gun (douchettes). Cela vous permet d’optimiser le scan des billets qui peut être effectué par plusieurs personnes à des endroits différents. Notre équipe s’occupe de paramétrer les Scan Gun tout spécialement pour votre évènement. Pas de manipulation complexe pour vous, le matériel est fourni en état de fonctionnement et prêt à l’emploi.
L’utilisation de l’application vous donne aussi accès à la possibilité de personnaliser vos billets en confectionnant des badges contenant une puce RFID, grâce auxquelles il vous est possible de mettre en place des accréditations, si besoin.
De même, profitez de cette application pour personnaliser votre évènement et son accès grâce à la création de bracelets scannables par nos appareils, reflétant votre évènement ! Une touche de couleur pour un évènement inoubliable.
Vous l’aurez compris, Tropevent Scan n’offre que des avantages pour vous, organisateur, ainsi que pour votre évènement. Une gestion simplifiée, un gain de temps optimisé, et un évènement qui peut se dérouler en toute tranquillité !
N’attendez plus pour profiter des avantages de Tropevent !