La plateforme Tropevent propose de nombreuses fonctionnalités pour toute personne souhaitant optimiser la création et la gestion de son évènement. Parmi ces fonctionnalités se trouve Tropevent Billetterie, accessible depuis le site Tropevent, à travers l’outil de création d’évènement. Qu’est-ce que Tropevent Billetterie ?
Lorsqu’un utilisateur choisit de créer son évènement sur Tropevent, il accède à l’outil de création d’une billetterie en ligne. À travers la création de cette billetterie, l’organisateur verra sa gestion des inscriptions simplifiée et optimisée.
Un avantage de Tropevent Billetterie.
Optimisation de la gestion des inscriptions.
En effet, utiliser Tropevent Billetterie permet d’intégrer directement la billetterie à l’évènement, n’obligeant pas l’organisateur à passer par une autre solution pour créer sa billetterie. De même, il n’aura pas à gérer lui-même les réservations ou inscriptions. En effet, celles-ci peuvent se révéler rapidement chronophages et complexes en fonction de la nature de l’évènement. Toute inscription et réservation passe alors par une seule plateforme, permettant à l’organisateur de mieux les gérer, et de pouvoir également mieux gérer son temps.
Pour lui, les atouts sont nombreux. La plateforme Tropevent permet la création personnalisée de son évènement, avec l’ajout de textes, photos, affiches et même de vidéos pour l’illustrer. L’organisateur pourra fixer les prix qui lui conviennent, et en fonction de la nature de son évènement, créer des fiches d’inscriptions personnalisées, dans lesquelles il sera libre d’ajouter ou de retirer des modalités d’inscriptions. Pour les évènements nécessitant certaines données particulières (autorisation parentale, certificat médical, etc.), l’organisateur pourra également intégrer ces données dans le formulaire d’inscription ou de réservation. Chaque billetterie est propre à son évènement, car entièrement personnalisable par l’organisateur. Celui-ci peut également générer des codes promos dont il pourra faire bénéficier les utilisateurs choisis par ses soins, en intégrant leur adresse électronique à l’outil de création de code promos.
Une simplification de l’inscription pour l’utilisateur.
Les participants accèdent à la billetterie sur la fiche de l’évènement via le moteur de recherche Tropevent, ou à travers le partage de l’évènement ou de sa billetterie sur les réseaux sociaux, par exemple. Ils remplissent ensuite la fiche d’inscription et procèdent, en fonction du coût ou de la gratuité de l’évènement, au paiement des places réservées. À la suite de cela, l’utilisateur recevra par mail la confirmation de son inscription, un récapitulatif de celle-ci et ses billets, s’ils sont dématérialisés.
L’accès à Tropevent Billetterie lui permet d’optimiser également son temps d’inscription, d’avoir accès à la fiche évènement et à la billetterie sur la même plateforme. Tout est alors simplifié, jusqu’au paiement de la réservation, grâce à l’outil de paiement en ligne 3D Secure, permettant une sécurisation totale des paiements des participants. Plus de chèques ou de liquidités enfermés dans une enveloppe à la merci d’une perte ou d’un vol. Tout se fait en ligne, et en sécurité.
Une gestion simplifiée.
Dans le cas d’un évènement où les réservations sont gratuites, la billetterie ne sera pas payante pour l’organisateur, qui pourra aussi profiter des avantages de Tropevent Billetterie.
De plus, le mode intégré de la billetterie permet à l’organisateur d’intégrer directement sa billetterie sur sa propre page ou site internet, facilitant son accès aux utilisateurs qui n’auront pas à aller rechercher l’évènement sur le moteur de recherche de Tropevent. De même, il est possible de générer un QR Code renvoyant les utilisateurs vers la page de l’évènement, et de la billetterie. L’organisateur peut ainsi intégrer ce QR Code à tous les supports de communication, digitaux ou papiers, utilisés pour promouvoir son évènement.
Tropevent Billetterie permet également de valider les inscriptions à l’avance, afin de gagner du temps lors de l’évènement. L’organisateur peut accéder au bilan des inscriptions, sous forme de statistiques, permettant une vue d’ensemble sur le nombre de billets vendus, le nombre de réservations totales, le nombre de billets vendus par personne, etc. Cette fonctionnalité est un atout pour la gestion de l’évènement, mais également pour le bilan post-event, qui se retrouvent alors optimisés, de même que le temps habituellement passé à générer ce type de documents sans la solution Tropevent Billetterie. Enfin, grâce à cette plateforme, l’organisateur peut avoir accès plus facilement et simplement aux bénéfices de ses ventes de manière entièrement sécurisée.
Tropevent Billetterie est une plateforme qui va simplifier la vie des organisateurs en proposant de nombreuses fonctionnalités, ainsi que celle des utilisateurs qui n’auront plus à naviguer entre plusieurs plateformes différentes, à téléphoner ou envoyer des mails pour réserver leur(s) place(s). Tout est optimisé et sécurisé avec Tropevent Billetterie, pour une expérience plus sereine.
Ne cherchez plus, Tropevent Billetterie est la solution pour votre évènement !