Pourquoi créer une billetterie avec Tropevent ?

Pourquoi créer une billetterie en ligne avec l’outil Billetterie proposé par Tropevent ? Organiser un évènement, peu importe son ampleur et le nombre de participants, demande une organisation et une gestion des tâches très précise et particulière. La gestion des participants et de leurs inscriptions fait partie de ces tâches qui peuvent se révéler complexes et devenir un véritable casse-tête pour les organisateurs. Comment mettre en place les inscriptions ? Doit-on publier un article sur les réseaux sociaux, prendre les inscriptions par mail, par téléphone, choisir un format papier ? Quant à la gestion des paiements, là encore, le mode choisi et sa gestion peuvent se compliquer : paiement par chèque, en espèce, par PayPal ? Les trois à la fois ? Rapidement, il peut arriver que l’on ne s’y retrouve plus. Une annulation, une demande de remboursement ? Comment ne pas s’y perdre ?         

Une question d’organisation.  

Ces quelques exemples démontrent bien, expérience à l’appui, que l’organisation d’un évènement, tel qu’il soit (une course, une chasse au trésor, une exposition, un concert, ou autre) est une manœuvre complexe qui demande une organisation réglée au cordeau.

En créant Tropevent Billetterie, l’équipe de Tropevent offre à tout participant et à tout organisateur une solution visant à simplifier les inscriptions, la gestion des billets, des recettes et des codes promos. Tout est centralisé sur Tropevent Billetterie. Le participant réserve, en vente ou en prévente, le nombre de billets de son choix, règle le montant dû, et reçoit ensuite une confirmation de sa réservation par mail, de même que l’organisateur. Celui-ci profite des avantages de la plateforme en y créant et en y personnalisant son évènement et sa billetterie. Il choisit le montant des billets, les informations à demander aux participants, la valeur des codes promo, et même les personnes qu’il souhaite voir profiter de ces avantages !

La plateforme permet de gagner et d’optimiser le temps des organisateurs sur la gestion des inscriptions, leur permettant de reporter leur attention sur d’autres tâches aussi importantes et essentielles au bon déroulement de leur évènement à venir. De plus, cet évènement se retrouve référencé dans le moteur de recherche de Tropevent, lui donnant ainsi une nouvelle visibilité susceptible d’augmenter le nombre de participants, contribuant à une évolution positive des recettes.

Un atout certain pour la gestion de votre évènement.

L’organisateur, grâce à la plateforme Tropevent Billetterie, a un accès aux statistiques de son évènement : le nombre de ventes réalisées, le nombre de participants et le nombre de billets vendus par personne. Cela permet d’avoir en temps réel une vue d’ensemble sur la vente et, d’une certaine façon, sur le succès de l’évènement. Ainsi, ces statistiques peuvent être réutilisées pour le bilan post-évènement, pour mesurer ses performances, ses recettes, mais également pour procéder aux remboursements, le cas échéant.

Suivant la nature de l’évènement, certaines informations peuvent être demandées aux participants*. Ces documents doivent être récoltés et contrôlés par l’organisateur, ce que facilite la plateforme en proposant des formulaires d’inscriptions personnalisables, avec des modèles types déjà enregistrés, mais également la possibilité d’en créer un soi-même en y intégrant les items de son choix. Cette personnalisation s’étend aussi à la personnalisation des tickets et des billets de réservation, pour que ces derniers ne soient pas simplement le compte-rendu d’une réservation, mais soient à l’image, aux couleurs de l’évènement dont il est question. De même, lors de la création de l’évènement sur la plateforme, l’organisateur peut intégrer images, vidéos, affiches et textes pour optimiser cette personnalisation.